有很多人都感覺年會既耗費(fèi)人力,還耗費(fèi)财力,那麽,爲什麽各大(dà)公司還都紛紛要開(kāi)辦年會呢?其實公司等辦年會,首先可以增進公司與全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)之間的感情交流,從而凝聚團隊的心。今天小(xiǎo)編教大(dà)家年會策劃的6個步驟。

一(yī)、确立明确的目标
不同的會議需要不同的環境,召開(kāi)會議是要達到一(yī)定的目的和目标。所以第一(yī)個重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭衆多工(gōng)作的計劃。對任何一(yī)個商(shāng)業公司而言，要想讓會議開(kāi)得有價值,必須要有一(yī)個明确的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值，并且能回報投資(zī)。

二、完善信息的采集分(fēn)析
信息的收集極爲重要,這其中(zhōng)包括了解客戶的需求(制作一(yī)份客戶需求分(fēn)析單)、了 解會議的出席者、了解媒體(tǐ)、了解預算、分(fēn)析自己的不足等。

三、追求不斷的創新
每一(yī)次會議都是對創新能力的挑戰,無論在内容或形式上,不斷的創新能使每一(yī)次會議都充滿激情與樂趣。

四、制定周密的計劃
無論是計劃書(shū)還是進度表, 一(yī)個周密的計劃必須包括會議裏所有的細節,另外(wài),保證定期的追蹤可以避免一(yī)個周密的計劃成爲項目經理牆壁上的裝飾。

五、實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時,一(yī)定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導緻會議的失敗。此外(wài),現場負責人需要有随機應變的能力。